Ab sofort steht allen Bediensteten der Gemeinde Baierbrunn ein neues Intranet zu Verfügung. Mit dem heutigen Donnerstag, den 13.03.2025 zieht der interne Bereich auf eine eigene Plattform und ist künftig unter
www.baierbrunn-intern.de
zu erreichen.
Bessere Bedienbarkeit
Im Wesentlichen bleibt alles beim alten. Die Umstellung ist vordergründig der Bearbeitungslogik im Hintergrund geschuldet. Die bisherigen Antragsprozesse, das Abrufen von Vorschriften und die Bereitstellung von Meldungen ist weiterhin ohne Einschränkungen gegeben.
Neuerungen
Dennoch wurden ein paar Verbesserungen eingebaut und Fehler des alten Intranets behoben. Folgendes ist neu:
- Eigene Meldungsseite - Unter "Meldungen" finden Sie alle internen Nachrichten, die bisher im Fließtext abrufbar waren, sortiert nach Datum in einem eigenen Blog.
- Neue Antragsfunktion "Krankmeldung" - Krankmeldungen erfolgen künftig telefonisch oder per Online-Formular. Hierzu folgt eine eigene E-Mail. Diese Funktion ist derzeit noch nicht aktiv!
- Geändertes Formular "Dienstfahrtkostenerstattung" - Sie haben künftig die Möglichkeit, auch tabellarisch ein Fahrtenbuch zu schreiben, insbesondere wenn Sie viele Fahrten abrechnen müssen.
- Neue Antragsfunktion "Meldungen" - Wenn Sie künftig Meldungen für alle veröffentlichen möchten, ob in Intranet oder auf der Gemeindewebseite, verwenden Sie bitte ausschließlich das Antragsformular. Damit können unnötige Nachfragen erspart bleiben, weil alle erforderlichen Informationen vorliegen.
- Die Vorschriften-Seite wurde neu sortiert und übersichtlicher gestaltet.
- Die Anwendungsseite wurde erweitert.
Ständige Weiterentwicklung
Digitalisierung bedeutet auch, dass sich die Prozesse ständig weiterentwickeln. Wenn Sie Ideen, Wünsche, Anregungen haben oder auch einfach nur einen Fehler gefunden haben, melden Sie sich gerne bei der Geschäftsleitung. Wir arbeiten ständig daran die Angebote weiterzuentwickeln und zu vereinfachen.