Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
um die Beantragung von Überstunden effizienter zu gestalten, möchten wir Sie über die neue Regelung informieren:
1. Eigenständige Beantragung von Überstunden:
Überstunden können ab sofort eigenständig über einen Workflow (Buchungskorrektur) in TiMaS beantragt werden.
Bitte beachten, dass dies nur für Überstunden gilt, die vorab mit dem Vorgesetzten abgesprochen und genehmigt wurden.
Bei der Beantragung beachten, dass im Buchungseditor der Haken bei "Sekunden anzeigen" gesetzt ist. Beim Wechsel von Gleitzeit in Überstunden sind die Sekunden mit anzugeben, z. B. 20:00:00 G, 20:00:01 Üstd.. Das Programm kann ansonsten nicht die richtige Reihenfolge erkennen - siehe Anhang. Bei der Beendigung der Überstunden kann entweder G oder Üstd. Ende verwendet werden.
2. Überstunden bei Sitzungen:
Für Überstunden, die im Rahmen von Sitzungen entstehen, bleibt die bisherige Regelung bestehen. Diese werden weiterhin direkt vom Personalamt gutgeschrieben und müssen nicht separat beantragt werden.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung bei der Umsetzung dieser neuen Vorgaben. Sollten noch Fragen dazu bestehen, steht Ihnen der Vorgesetzte oder das Personalamt jederzeit zur Verfügung.
Ihr Personalamt
