Sehr geehrte Mitarbeitende,
bitte beachten Sie, dass Bestellungen über den Allgemeinen Account bei Amazon nicht mehr möglich sind. Der Account [email protected] mit dem Allgemeinen Passwort ist heute eingestellt worden.
Persönlicher Dienst-Account
Amazon-Bestellungen sind künftig nur noch mittels persönlichem Dienst-Account möglich. Die Registrierung erfolgt über die Geschäftsleitung, die Ihnen bei Bedarf einen entsprechenden Dienst-Account einrichten kann. Dies bedeutet ausdrücklich nicht, dass Sie Ihren privaten Amazon Account verwenden dürfen.
Keine Bestellungen für Dritte
Bitte beachten Sie auch, dass die Mitarbeitenden, die bereits über einen Account verfügen, grundsätzlich keine regelmäßigen Bestellungen für andere Mitarbeitende vornehmen sollen. Wer regelmäßig über Amazon bestellt, hat bitte einen entsprechenden Account einzurichten.
Genehmigungsprozess
Die Bestellungen unterstehen künftig einem automatischen Genehmigungsprozess innerhalb von Amazon Business. Ausgenommen sind Bereiche mit eigener Bewirtschaftungsbefugnis, soweit sie sich innerhalb ihrer Wertgrenzen bewegen.
Rechnungen
Künftig werden alle Rechnungen direkt an die Person gesendet, die bestellt hat. Hier ist jede*r Besteller*in verpflichtet selbstständig die Rechnung unverzüglich mit Haushaltsstelle und Buchungstext an den Rechnungseingang zu schicken.
Hintergrund der Änderung ist, dass in der Vergangenheit einzelne Rechnungen übersehen worden sind und wir dadurch eine eingeschränkte Kreditlinie bei Amazon haben. Um dies künftig zu verhindern, muss der Bestellprozess klar zu verfolgen sein.
Den Antrag für einen Amazon Business Account finden Sie hier.
Mit freundlichen Grüßen
Matteo Rudolph
Geschäftsleiter